Ключевая проблема аккаунт-менеджера – контроль сроков выполнения ставящихся им задач. Чтобы не держать все в голове, нужен инструмент, который будет визуализировать timeline.
Использование диаграммы Ганта – отличный способ планирования и отслеживания задач. С ее помощью можно достичь максимальной прозрачности при совместном ведении проектов с клиентом.

Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта – это графический метод отображения и контроля проектов.  Она позволяет детально видеть задачу и ее характеристики: сроки, длительность, вехи и т.д.
Диаграмма Ганта была разработана американским инженером-механиком Генри Гантом в 20 веке – отсюда и получила свое название. Изначально она была создана для производственных проектов, сегодня – это современный инструмент для совместной работы в режиме реального времени.

Компоненты диаграммы:

• На вертикальной оси расположен перечень задач.
• На горизонтальной оси – временная шкала. 
• Прямоугольные фигуры (бары)  – и есть сами задачи. По размеру и положению каждой фигуры можно отследить длительность задач, а также сроки начала и завершения работы.
• Взаимосвязь задач между собой  – зависимости.
• Распределение ресурсов – ответственные лица.
• Статус задач – показывает процент готовности задачи (прогресс).
• Dateline – актуальный на сегодняшнюю дату прогресс.
• Вехи – контрольные точки.

В чем плюсы ее использования?

1. Наглядность – вся информация о проекте представлена на едином графике.
2. Прозрачность – картина проекта и его текущий статус видны и агентству, и клиенту. 
3. Оптимизации времени – удобная группировка и визуализация данных позволяют быстро оценивать ситуацию и принимать решения.
4. Контроль – возможность отслеживать прогресс и ошибки в режиме реального времени. 
5. Доверие – диаграмма Ганта обеспечивает совместное ведение и контроль проекта с клиентом. Это способствует более лояльному отношению с его стороны, является гарантом надежности.

Недостатки диаграммы

1. Сложность масштабирования при работе с очень крупными проектами. Такие диаграммы может быть тяжело читать – они часто перегружены. Но это касается только значительно весомого перечня задач – например, 1000.
2. Отсутствие автоматической динамики. Все изменения и обновления нужно вносить вручную. 

Диаграмма Ганта – не панацея. Однако это очень удобный и полезный инструмент. И преимуществ в нем намного больше – нежели недостатков. 

Построение диаграммы Ганта
Согласно  сведениям FlexiProdject и ATLASSIAN, создание диаграммы состоит из следующих этапов:

1. Определение масштаба и целей  проекта.
2. Определение структуры проекта: задачи, этапы, фазы.
3. Установка сроков и продолжительности задач.
4. Определение логической цепочки между задачами.
5. Выбор платформы для построения диаграммы.

Кому необходимо использовать диаграмму Ганта в работе?
Этот инструмент требуется для планирования и ведения крупных проектов, в которых важно отслеживать каждый шаг. 
В первую очередь он нужен для аккаунт-менеджеров, руководителей команд и менеджеров проектов.
Но также есть и другие специалисты, которым диаграмма Ганта может облегчить работу:

• бизнес-аналитики
• стратеги
• владельцы малого бизнеса  

Для них диаграмма выполняет ту же функцию – помогает отслеживать задачи и планировать действия. 
Помимо digital сферы и маркетинга диаграмма Ганта нашла применение в очень разнообразных отраслях:

• фармацевтические компании
• торговые компании
• производственные компании

В данных сферах диаграмма нужна для инвестиционных, научных и оптимизационных процессов.

Наш опыт в контроле тайминга через диаграмму Ганта
Мы уже давно занимаемся проведением рекламных кампаний. В режиме многозадачности и большого объема работ для нас особо важны – прозрачность и точность.
Мы перепробовали множество программ перед тем как прийти к тому уровню планирования, который имеем сейчас.
Какие программы мы использовали:

• Ganttpro
• Jira
• Trello
• BitrixCRM
• Google Sheets 

У каждого сервиса были свои преимущества и недостатки. Одни были более специализированы, другие – более удобны в использовании.
Однако у данных программ присутствовали некоторые недостатки, которые делали процесс работы более сложным и продолжительным. К ним относится то, что многие из программ могли контролировать какие-то определенные процессы, но не вмещали в себя все необходимые задачи

Вскоре мы все же нашли наиболее комфортную для нас программу – Яндекс Трекер. Она полностью совмещает в себе канбан и диаграмму Ганта, что делает ведение проектов удобным как для клиентов, так и для агентства.
Также к плюсам Яндекс Трекера относится:

• возможность автоматизировать действия платформы
• стабильность и доступность
• развитая система фильтрации и аналитики
• полная безопасность данных
• единая экосистема

Уже много лет корректная оценка таймингов и использование подходящих инструментов помогают нам более качественно контролировать ход рекламных кампаний.
Если дело касается планирования, важно выбрать не самую крутую программу на рынке – а ту, что наиболее релевантна вашим задачам.
“Мир Рекламы” – гарант точности и надежности в каждом проекте.